1. Hỗ trợ công tác quản lý, điều hành

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng, triển khai và theo dõi kế hoạch hoạt động của Tập đoàn.

- Tổng hợp, phân tích thông tin từ các bộ phận để hỗ trợ quá trình ra quyết định.

- Giám sát, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

2. Quản lý lịch trình và tổ chức cuộc họp

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác, khách hàng.

- Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.

3. Quản lý văn bản, tài liệu

- Kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu trước khi trình ký.

- Hỗ trợ xử lý và phản hồi email, thư từ liên quan đến công việc của Tổng Giám đốc.

4. Phối hợp với các phòng ban

- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các bộ phận.

- Hỗ trợ kết nối giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận, đối tác, khách hàng.

- Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả điều hành.

5. Hỗ trợ công tác tài chính và đối ngoại

- Thực hiện các công việc liên quan đến tài chính, kế toán theo chỉ đạo.

- Hỗ trợ trong các hoạt động đối ngoại, gặp gỡ đối tác, tham gia sự kiện quan trọng.

6. Các công việc khác

- Hỗ trợ công việc hành chính, hậu cần khi cần thiết.

- Bảo mật tuyệt đối các thông tin quan trọng của công ty và Tổng Giám đốc.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Ngoại thương.

- Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý thời gian, giao tiếp và xử lý công việc.

- Thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ.

- Cẩn thận, trung thực, chuyên nghiệp và có khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.

- Được tham gia đào tạo các nghiệp vụ liên quan.

- Có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.

Gửi CV về email: phongnhansu@icogroup.vn
Liên hệ: 0972.958.800 (Ms Huyền)